Twoje wydatki na dział HR nieustannie rosną wraz z rozwojem firmy? Zastanów się, czy nie lepiej zlecić część lub wszystkie zadania kadrowo-płacowe zewnętrznym podmiotom. Na taki rodzaj usług decyduje się coraz więcej przedsiębiorców, którzy zmagają się z zarządzaniem dziesiątkami lub setkami pracowników.
Z naszego artykułu dowiesz się, na czym polega outsourcing kadr i płac, dzięki czemu możesz ustalić, czy takie rozwiązanie sprawdzi się w Twojej organizacji. Poznaj główne zalety i wyzwania wynikające z powierzenia realizacji obowiązków HR firmie zewnętrznej.
Jakie działania obejmuje outsourcing kadr i płac?
Outsourcing kadr i płac to proces, w którym organizacja przekazuje obsługę działań związanych z zarządzaniem personelem oraz naliczaniem wynagrodzeń zewnętrznej firmie, która specjalizuje się w tego typu pracach. Usługa ta może obejmować zarówno pełną obsługę HR, jak i jej poszczególne sektory, np.:
- prowadzenie dokumentacji pracowniczej,
- ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów i nieobecności,
- wsparcie w zakresie przepisów prawa pracy i regulacji dotyczących zatrudnienia,
- obsługę procesów rekrutacyjnych,
- szkolenia nowych pracowników,
- naliczanie wynagrodzeń,
- obsługę świadczeń socjalnych, dodatków, zasiłków i odpraw,
- rozliczenia z ZUS, Urzędem Skarbowym i innymi instytucjami,
- przygotowanie pasków wynagrodzeń, PIT-ów i innych dokumentów związanych z płacami.
Jak widzisz, zakres usług może być naprawdę szeroki i różnorodny – zastanów się, które obszary HR pochłaniają pracownikom najwięcej czasu i rozważ przekazanie części obowiązków specjalistom spoza szeregów Twojej firmy.
Outsourcing kadr i płac w Twojej firmie – argumenty za i przeciw
Zlecenie obowiązków kadrowo-płacowych firmie zewnętrznej może być doskonałym pomysłem na odciążenie działu HR i redukcję wydatków jedynie w sytuacji, gdy decyzja taka będzie dobrze przemyślana. Główne atuty outsourcingu kadr i płac to oszczędność czasu i zasobów, a także duża elastyczność – zakres usług możesz dowolnie dostosowywać do aktualnych potrzeb Twojej firmy.
Powierzając zadania HR doświadczonym specjalistom, zyskujesz również pewność, że wszelkie procesy kadrowo-płacowe będą przeprowadzane zgodnie z najnowszymi przepisami – w ten sposób zredukujesz również ryzyko często popełnianych błędów m.in. w procesie naliczania wynagrodzeń. Dobra firma świadcząca usługi outsourcingu kadr i płac daje gwarancję poufności i bezpieczeństwa informacji pracowników.
Rozwiązanie takie nie zawsze będzie jednak najlepszym wyborem w przypadku mniejszych firm – wtedy outsourcing może okazać się droższy niż samodzielnie wykonywanie takich prac lub zatrudnienie wyspecjalizowanej w tej dziedzinie osoby.
Decydując się na outsourcing kadr i płac, musisz liczyć się również z ograniczoną kontrolą nad związanymi z nim procesami. To właśnie z tego powodu tak ważny jest wybór odpowiedniej firmy outsourcingowej, która zapewni pełną rzetelność i najwyższą jakość usług.
Jak wybrać najlepsze usługi outsourcingowe kadr i płac? Skontaktuj się ze specjalistami Unit4
Prowadzenie dokumentacji pracowniczej i rozliczanie wynagrodzeń w firmach zatrudniających setki pracowników bywa prawdziwym wyzwaniem – działania takie wymagają instalacji oraz utrzymania infrastruktury IT, obsługi rozległych baz danych, administracji oprogramowania HR oraz zapewnienia miejsc pracy i niezbędnego wyposażenia specjalistom. W takiej sytuacji outsourcing kadr i płac to doskonały sposób, aby uniknąć powyższych wyzwań i zadbać o najwyższą jakość obsługi HR.
Zaufana firma outsourcingowa to taka, która dysponuje nowoczesnym oprogramowaniem HR i ma doświadczenie w realizacji związanych z nim zadań. Jedną z nich jest grupa Unit4, która zajmuje się administracją kadrowo-płacową na autorskim, dedykowanym dla HR systemie Teta.
Usługi tej firmy dostosowane są w taki sposób, abyś jako przedsiębiorca czuł się komfortowo i bezpiecznie. Jako zleceniodawca możesz ustalić priorytety działań HR i otrzymać dostęp do wskazanych danych oraz raportów. Rekomendacje klientów Unit4 to potwierdzenie tego, że firma stawia na najwyższą jakość usług i bezpieczeństwo wrażliwych informacji o Twojej firmie. Zleć outsourcing kadr i płac specjalistom z grupy Unit4 i usprawnij procesy HR w Twoim zakładzie.